Vi alla har sett hur Pandemin drastiskt har förändrat arbetsbeteenden och de behov som arbetsplatsen behöver stötta. Diskussioner pågår om strategier kring att återgå till kontoren helt eller delvis. I vår spaning lyfter vi rapporter från olika forskningar.
Genslers senaste rapport
I Genslers senaste globala arbetsplatsforskning, som genomfördes i nio länder och tio branscher, rapporteras att medarbetare maximerar sin produktivitet när de är på kontoret oftare.
Här är fem trender som Gensler identifierat för att driva prioriteringar:
- Mobilitet: Arbetstagare förväntar sig möjligheten att arbeta var som helst.
- Valfrihet: Anställdas ideala mix av upplevelser och olika arbetsmiljöer.
- Integritet: Många arbetstagare har haft svårt att hitta integritet på arbetsplatsen, nu förväntar de sig samma integritet som de kan få hemma.
- Hybrid: Hybridarbete är här för att stanna. Arbetet handlar inte längre om var du befinner dig, utan om vad du gör.
- Hälsa och välbefinnande: Bra arbetsplatser har alltid stöttat mer än bara arbete. Hälsa och välbefinnande ska vara inbyggt i kontorsmiljön.
WFH revolutionen
WFH = Work from Home blev påtvingat när pandemin kom. Nu vill arbetstagare inte gå tillbaka till gamla sätt att arbeta, eftersom majoriteten upplever positiva effekter från att arbeta hemifrån. De säger också att arbetsuppgifterna inte blir lidande, enligt en stor ny studie gjord av King’s College Londons Policy Institute and Business School.
RTO-strategier på ingång
RTO = Return To Office. Goldman Sachs vill ha 5 dagars kontorsnärvaro i veckan, Google baserar prestationsrecensioner på närvaro. 90 % av stora företag planerar att implementera RTO-strategier med mål folk ska ha återvänt till kontoren i slutet av 2024 enligt en rapport från Resume Builder. De hänvisar till analyser som visar att produktivitet, samarbete, mentorskap, inlärning och engagemang ökar när man är fysiskt på plats. Amazons Andy Jassy har upptäckt att det är lättare att stärka kulturen när man är omgiven av kollegor. Detta är något som även Brian Elliott från forskningskonsortiet Future Forum kommit fram till. Vissa policys kommer att vara mer aggressiva än andra där man pratar om uppsägningar och att tracka sina anställda. Tvingande policy kan ge upphov till förtroendebrott mot anställda, säger Susan Vroman, lektor i management vid Bentley University. Transparens är nyckeln i RTO-planer för att behålla förtroendekapitalet, uppger hon.
Hybrid är bästa vägen att gå
För att behålla duktiga medarbetare och rekrytera nya talanger så behöver ledare utveckla hybridpolicys som balanserar flexibiliteten. Forskning från McKinsey visar att den mest ideala fördelningen är att spendera hälften av arbetstiden på kontoret. Hela 68 %, föredrar övervägande hybridarbete, minst en dag i veckan på distans, enligt Bankrate undersökning av 2000 vuxna i USA. Även McKinsey & Company skriver i sin rapport att vägen framåt är hybridarbete.
Empatiska arbetsplatser
Philippe Paré, rektor på Gensler i Paris, förklarar att de arbetsplatser som satsar på välmående och att vara ”empatiska kontor” är de som kommer att lyckas bäst. Och då uppmuntra olika funktionsmiljöer, ta hänsyn till behov, ge utrymme för personligheter, fysiska förmågor och neurodiversitet. Välmående optimeras och ger en mer givande arbetsdag med högre kreativitets- och produktionsnivå. Attraktiva kontor blir destinationer för personliga möten, samarbete, socialisering men också tech-fritt fokusarbete. En bra medarbetarupplevelse påverkar även kundupplevelsen positivt.
David Kulen på Powerplant har utvecklat en kontors-kaffebar där medarbetarna kan få en dryck baserat på hur de vill känna sig. Ply Ateliers har designat Ramboll Berlins kontor för att ge en flexibel arbetsupplevelse som inkluderar olika användarfunktioner. Byggnaden har f ö utformats för att kunna göras om till bostäder i framtiden.
Horreds syn på saken
För att vara med hela vägen och långt in i framtiden erbjuder vi kvalitativ flexibilitet som innebär att stötta människors behov vid olika funktioner. Att inte bara sitta bra i en stol utan också att känna sig lite omsluten, som i vår Glove som dessutom få men enkla inställningar för att anpassa till olika behov. Komplettera våra stora VX projektbord med bordsskärmar för olika funktioner. Fokusarbete görs bäst i våra Mute som finns för både en eller flera personer. Ge dina medarbetare möjlighet till bra arbetsmiljö hemma med Cuba eller Grand. Hör gärna av dig så berättar vi mer om hur du kan skapa framtidens bästa (och empatiska) arbetsplats.
Hälsningar Per-Ola Johansson
Källor: Frame, Forbes, CNBC Make It, HRDive
